DICA de Excel

Excel
Atenção!
1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da célula que contém o
valor, como A1, sendo “A” a coluna e “1” a linha.
2. As fórmulas sempre iniciam com sinal de “=”.
3. Lembre-se de: quando se referir a texto nas funções, indicá-lo entre aspas
duplas (Ex.: “texto”).
4. Ao montar uma fórmula, ao separarmos as células com o símbolo da
vírgula “;” representamos uma célula e outra célula. Ao utilizar dois pontos,
representamos “até”, veja:
A1;A7 é o mesmo que “A1 e A7”
A1:A7 é o mesmo que “A1 até A7” (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).
5. Para fixar células, utilize o símbolo do cifrão ($) antes da coluna, para fixar
coluna, e antes da linha, para ficar a linha. Para ambos, utilize F4.
6. Para criar gráficos rapidamente, selecione os valores e tecle F11.
Ø FUNÇÕES
Matemáticas
· Soma: =soma(intervalo)
· Média: =media(intervalo)
· Maior Valor: =maximo(intervalo)
· Menor Valor: =minimo(intervalo)
Exemplos:
=soma(A1;B14) => somará o conteúdo da célula A1 com o da célula B14.
=media(C4:C10) => exibirá a média dos valores das células C4 até C10.
=máximo(A1:D10) => exibirá o maior valor entre as células de A1 até D10.
=míniimo(F1;F9) => exibirá o menor valor entre as duas células F1 e F9.
· SomaSe
=somase(intervalo que possui o critério ;critério;intervalo a ser somado)
Exemplo:
Suponhamos que desejamos som ar o preço de todos pares da marca Azaléia de
uma tabela de loja de calçados. A Somase ficaria:
2
=somase(A1:A10;”Azaléia”;B1:B10), sendo que o intervalo A1:B1 corresponde a
coluna com os nomes das marcas e B1:B10, a coluna com os valores.
· SubTotal
=subtotal(número correspondente a função desejada;intervalo)
Utilizado quando há AutoFiltro.
Exemplo
=subtotal(9;C1:C20). Irá somar o intervalo C1:C20 quando houver Autofiltro.
Principais números de função subtotal (As demais são encontradas no Ajuda do
Excel):
- Soma: 9
- Média: 1
- Máximo: 4
- Mínimo: 5
Texto
· Concatenação
=concatenar(célula1;célula2) ou = célula1&célula2
Exemplo:
Se em A1 há “Carlos” e em A2 há “Oliveira”, ao colocar em outra célula a fórmula:
=concatenar(A1;A2) ou =A1&A2
Exibiria: “CarlosOliveira”.
Ou podemos ainda escrever
=A1&” “&A2 e teremos “Carlos Oliveira”.